Kwali mukugwira ntchito kunyumba panji mu ofesi ya chikhalidwe, mukwenera kuti muli na vinthu-mafayilo, mabuku, na vinyake-ivyo vikukhumbikwira kuŵikika pa malo ghakwenelera.
Nanga ni apo tikusintha na kugwira ntchito kwambura mapepara, mapepara ghakuwoneka ghakulutilira kuŵa ghakukhumbikwa. Para munthu wakukhumba kuwoneska cithuzithuzi ca nkhwantha, ni vinthu vicoko waka ivyo vikunanga comene kuluska ofesi iyo yili na mapepara ghanandi.
Pakuti ŵali na malo ghachoko waka ndiposo ŵakusungirako vinthu vinandi, makabati ghakuŵikamo mafayilo ghakupereka nthowa yipusu, yakunozga yakumazgira ivyo gulu linu likukhumba.
Pakuti mafayilo ghakusungika mwakuyimilira mu vipinda ivyo vyaŵikika, makabati agha ghakovwiraso kuti vinthu vyose viŵe vyakukhozga na kuvikilirika.
Kwali muli na mapepala ghachoko waka ghambura kuŵikika panji mafayilo ghanandi ghakusungika, kabati ya mafayilo yakupangika makora-iyo yili na vyakugaŵa panji vyakuŵikamo -vikupangiska kuti viŵe vipusu kuti musange nadi ivyo mukukhumba.
Kweniso ŵakumovwirani kuti muleke kutaya nyengo para mukupenja mabuku panji vinthu vyakuzirwa; mungachita waka chithuzithuzi cha mwaluŵiro cha duloŵa panji chipinda chilichose m’paka apo musange fayilo iyo mukukhumba.
Usange mukukhumba kuvikilira mabuku ghakubisika, kabati yakusungiramo mafayilo yikugwira ntchito nga ni nthowa yiwemi chomene yakuvikilira mafayilo-makamaka ku maofesi agho ghakugwira ntchito na uthenga wakukhumbikwa chomene.
Para muli na kabati yiwemi yakusungiramo mabuku, mungaŵa ŵakusimikizga kuti mabuku ghinu ghose ghakuzirwa ghakusungika makora, ghakuvikilirika ku ŵanthu ŵanyake panji kunjira kwambura kuzomerezgeka. Mitundu yinyake yikwiza na maloko, ndipo yikupereka chivikiliro chinyake.
Palije ofesi iyo yingaŵa yakukwana kwambura ndondomeko yakukhora yakuŵikamo mafayilo-makamaka ku mabizinesi agho ghakupanga mabuku ghanandi gha mapepala zuŵa lililose.
Kusazgapo kukhazikika, kuŵika vinthu pa malo ghakwenelera, na kuvikilirika, makabati ghakuŵikamo mafayilo ghakupereka nyumba yakuvikilirika ya mabuku ghinu ghose ghakuzirwa, ndipo nchakusuzga kusunga malo ghakugwilira ntchito ghakutowa na ghakunozga!
Muŵike ndalama mu kabati ya mafayilo ghapachanya-nakuti muleke kukhuŵara chifukwa cha kuŵika mabuku ghakuzirwa mu malo ghambura kwenelera kwamuyirayira!
Para tikuyowoya za ndondomeko ya mafayilo, makabati gha mafayilo ni chida chakukhumbikwa chomene ku wose awo ŵakugwira ntchito kutali na awo ŵakugwira ntchito mu maofesi gha chikhalidwe. Iwo ŵakuwoneseska waka yayi kuti mabuku ghinu ghali ghakuvikilirika, kweni ŵakupangiskaso kuti muŵe na mwaŵi wa kusanga mafayilo ghinu ghose ghakuzirwa.
Makabati ghakuŵikamo mafayilo ghakuŵa ghakupambanapambana, ghakuwoneka makora, ndiposo ghakupangika na vinthu vinyake, ntheura khalani na nyengo yakuyaniska vinthu vyakupambanapambana m’paka apo musange mtundu uwo ukukolerana makora na ivyo mukukhumba.
Pakuti pali vinthu vinandi ivyo mungasankha pa msika, mungasanga mwambura kusuzga kabati iyo yingaŵa na mafayelo panji vinthu vinandi ivyo mukukhumba kusungamo.
Makabati ghakuŵikamo mafayilo gha visulo
Makabati ghakuŵikamo mabuku gha visulo ghakuŵa ghakutowa comene kuluska gha makuni, ndipo kanandi ghakudura comene. Vikusangika mu masaizi na mawonekero ghakupambanapambana, nangauli kanandi vikugwiriskira ncito nthowa yimoza yakuŵikiramo mafayilo iyo yikusangika mu makabati ghamakuni.
Usange mukukhumba kabati yakuŵikamo mafayilo iyo njambura kulemera kweni njakukhora mwakuti yingakhozga kulemera kwa mafayilo ghakuzirwa, kabati yakuŵikamo mafayilo ya visulo ndiyo njakwenelera.
Kanandi makabati ghakuŵikamo mabuku gha visulo ghakusangika makora kuluska gha makuni, ndipo ivi vikupangiska kuti ghaŵe ghawemi chomene pakusungiramo mabuku agho ŵanthu ŵakughasanga pafupipafupi.
Makabati ghakuŵikamo mafayilo ghakuyimilira
Makabati ghakuŵikamo mafayilo ghakuyimilira ndigho ghatali chomene pa mitundu yose ya makabati ghakuŵikamo mafayilo ndipo ghangaŵa na madilowa ghakukwana 5 ghakupambanapambana.
Usange mukukhumba kusunga mabuku ghanandi kweni mukukhumba kuti kabati yileke kutora malo ghanandi pasi mu ofesi yinu panji pa nyumba, kabati yakuŵikamo mabuku yakuyimilira ndiyo nthowa yiwemi chomene.
Ma drawer ghakunyang'amira pasi ghangaseŵezeskeka kusungirako vinthu vikuru-nga ni mafoda gha mafayilo-apo ma drawer gha pachanya ghakwenelera kuŵika vinthu vichoko nga ni mapeni na mapepala.
Makabati ghakuŵikamo mafayilo ghambura kugolera moto
Makabati ghakusungiramo mabuku ghambura moto ni chinthu chakuzirwa chomene ku malo ghalighose gha ntchito agho ghakukhumbikwira kusunga mabuku ghakuzirwa chomene na data.
Makabati agha ghapangika na vinthu vyapadera vyakuvikilira moto, ndipo ghapangika kuti ghavikilire mafayilo ghinu kuti ghaleke kunangika na moto para kwachitika ngozi.
Makabati ghakusungiramo mafayilo ghakuvikilirika ku moto ghakwizaso na maloko ghakupangika, kuwoneseska kuti ŵanthu ŵambura kuzomerezgeka ŵangasanga yayi mabuku ghinu.
Mwambura kuŵikako mahara mtundu wa kabati yakuŵikamo mafayilo iyo mungasankha, nchakuzirwa comene kuti muwoneseske kuti njakuvikilirika, yakukhalilira, ndiposo yakupangika mwakuti yizizipizge nyengo yitali.
Kuŵika ndalama mu nthowa zakusungiramo vinthu vyapachanya-kukupangiska kuti mabuku ghinu ghose-kulikose uko ghangasungika-ghaŵe ghakuvikilirika, ghakuvikilirika, ndiposo ghakuŵikika makora!
